Razón social: ¿Qué es y cómo elegirla en Perú?

La razón social es uno de los pilares al momento de constituir una empresa en Perú. No solo es un requisito legal, sino que también representa la identidad oficial con la que tu negocio será reconocido en registros públicos y trámites legales. Pero, ¿cómo asegurarte de elegir la adecuada para tu emprendimiento?

En este artículo, exploraremos qué es exactamente la razón social de una empresa, su relevancia en el ámbito empresarial y los aspectos que debes tener en cuenta para tomar una decisión acertada.

¿Qué es la razón social de una empresa?

La razón social es el nombre legal con el que se identifica a una empresa ante las autoridades y terceros. Este nombre aparece en documentos oficiales como contratos, facturas y trámites legales, y es registrado en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) en Perú. A diferencia del nombre comercial, la razón social de una empresa es única y no puede ser compartida con otra entidad.

Qué significa razón social y por qué es importante

El término razón social se refiere al nombre registrado de una empresa, el cual se utiliza en todas sus interacciones formales y legales. Es importante para:

• Formalizar tu negocio ante entidades gubernamentales.
• Proteger el uso exclusivo del nombre en el ámbito legal.
• Dar credibilidad y confianza a tus clientes y socios.
• Por ejemplo, para registrar tu empresa en Perú, necesitas inscribir la razón social en la SUNARP, asegurando que no haya otras entidades con el mismo nombre.

Diferencias entre razón social y nombre comercial

Aunque muchas veces se confunden, la razón social y el nombre comercial cumplen funciones distintas:

• Razón social: Es el nombre oficial y legal con el que opera la empresa. Aparece en documentos legales y registros.
• Nombre comercial: Es el nombre que utiliza una empresa para promocionarse o vender sus productos y servicios. Es más flexible y puede ser distinto de la razón social.
• La razón social es el nombre oficial y registrado con el que una empresa opera de manera legal. En Perú, este nombre aparece en los documentos oficiales de la empresa, como contratos, facturas y licencias, y se registra a través de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP). Es un identificador único que garantiza la formalidad del negocio y lo distingue de otras entidades.

¿Cómo elegir la razón social para tu empresa en Perú?

Elegir la razón social para tu empresa es un paso fundamental en el proceso de formalización. Este nombre no solo debe cumplir con los requisitos legales establecidos por la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), sino que también debe reflejar la identidad y actividad de tu negocio. Una razón social bien elegida transmite profesionalismo y confianza tanto a clientes como a socios.

Factores a considerar al elegir una razón social

1. Relevancia y claridad: El nombre debe ser claro y relacionado con la actividad principal de tu empresa.
2. Disponibilidad legal: Verifica que la razón social no esté registrada por otra empresa. Puedes hacer esta búsqueda en los registros de SUNARP.

Concordancia con el nombre comercial:

1. Aunque no son lo mismo, es recomendable que la razón social y el nombre comercial estén alineados para facilitar el reconocimiento.
2. Simplicidad: Evita nombres excesivamente largos o complicados. Un nombre claro es más fácil de recordar y pronunciar.
3. Evita términos genéricos: Palabras demasiado comunes pueden dificultar la diferenciación de tu empresa en el mercado.

Razón social y su relación con el nombre comercial.

La razón social es el nombre legal y oficial con el que una empresa se identifica en documentos formales y ante las autoridades. En contraste, el nombre comercial es la denominación utilizada para fines de marketing y reconocimiento en el mercado cuando realizas tu modelo de negocio. Aunque ambos nombres representan a la misma entidad, cumplen funciones distintas y requieren procesos de registro separados en Perú.

¿Cómo registrar la razón social y el nombre comercial en Perú?

Búsqueda y reserva del nombre:

• Procedimiento: Realiza una búsqueda de disponibilidad del nombre en la SUNARP para asegurarte de que no esté registrado por otra entidad.
  Puedes efectuar esta búsqueda en línea a través del Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL) o de manera presencial en las oficinas de SUNARP.

Costo:

• La búsqueda de índice tiene un costo de S/ 6.00.
• La reserva del nombre, que garantiza su uso exclusivo por 30 días, tiene un costo de S/ 24.00.

Elaboración de la Minuta de Constitución:

• Procedimiento: Redacta la minuta que contiene el pacto social y los estatutos de la empresa.
• Este documento debe ser elaborado con la asesoría de un abogado y firmado por los socios fundadores.

Elevación a Escritura Pública:

• Procedimiento: Presenta la minuta ante un notario público para que sea elevada a escritura pública.
• Costo: Los honorarios notariales varían según la complejidad y el capital social de la empresa, oscilando entre S/ 1,500.00 y S/ 3,000.00.

Inscripción en SUNARP:

• Procedimiento: El notario se encarga de presentar la escritura pública ante la SUNARP para su inscripción en el Registro de Personas Jurídicas.
• Costo: La tasa registral depende del capital social de la empresa; por ejemplo, para un capital de S/ 10,000.00, la tasa es aproximadamente S/ 150.00.

Registro del nombre comercial

• Procedimiento: Verifica que el nombre comercial no esté registrado por otra empresa.
• Puedes realizar esta búsqueda en línea a través del portal «Busca tu marca» del INDECOPI.

Presentación de la solicitud:

• Procedimiento: Completa el formulario de solicitud de registro de nombre comercial.
• Adjunta una representación gráfica o denominativa del nombre comercial.
  Presenta la solicitud de manera presencial en las oficinas de INDECOPI o a través de su plataforma virtual.
• Costo: El arancel por el registro de un nombre comercial en una clase es de S/ 534.99.
• Si deseas registrar el nombre en clases adicionales, el costo por cada una es de S/ 533.30.

Publicación en la Gaceta Electrónica:

• Procedimiento: Si la solicitud es aceptada, INDECOPI publicará el nombre comercial en la Gaceta Electrónica de Propiedad Industrial.
• Esta publicación es gratuita y permite que terceros presenten oposiciones en caso de existir.

Evaluación y otorgamiento del registro:

• Procedimiento: Si no hay oposiciones o impedimentos legales, INDECOPI otorgará el registro del nombre comercial.
• Duración: El proceso completo puede tardar aproximadamente 45 días hábiles si no se presentan oposiciones.

Ejemplos de razones sociales para empresas peruanas

La razón social de una empresa es fundamental para su identificación legal en Perú. Este nombre, registrado en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), suele incluir elementos que indican el tipo de actividad económica o el tipo de sociedad empresarial. A continuación, presentamos algunos ejemplos comunes y cómo están compuestos.

Empresas individuales

• Ejemplo: Juan Pérez Servicios Generales E.I.R.L.
• Composición: Incluye el nombre del propietario seguido por una descripción genérica de las actividades que realiza y la abreviatura de la forma societaria (E.I.R.L. = Empresa Individual de Responsabilidad Limitada).

Sociedades anónimas (S.A.)

• Ejemplo: Comercial Santa Rosa S.A.
• Composición: Denominación elegida por los socios, muchas veces relacionada con el rubro o un nombre distintivo, seguida de la abreviatura S.A. (Sociedad Anónima).

Sociedades comerciales de responsabilidad limitada (S.R.L.)

• Ejemplo: Grupo Andino Importaciones S.R.L.
• Composición: Incluye un nombre representativo y la abreviatura S.R.L., que indica la forma societaria.

Empresas dedicadas al comercio internacional

• Ejemplo: Exportaciones Inca del Perú S.A.C.
• Composición: Enfatizan su ámbito de negocio, como «Exportaciones» o «Comercial», y utilizan la abreviatura S.A.C. (Sociedad Anónima Cerrada).

Cómo están compuestos los nombres en las razones sociales

Los elementos que generalmente componen una razón social, son:

• Nombre distintivo: Palabras o frases que diferencian a la empresa de otras (por ejemplo, «Santa Rosa», «Grupo Andino»).
• Descripción del rubro: Opcional, pero frecuente en negocios relacionados con comercio o servicios generales.
• Forma societaria: Obligatorio según el tipo de empresa (por ejemplo, S.A., S.R.L., E.I.R.L., S.A.C.).

Preguntas frecuentes sobre razón social