Pago de gratificaciones en Perú: ¿Cuándo depositan y cómo calcularla?

El pago de gratificaciones en Perú es un derecho laboral que garantiza a los trabajadores en planilla un ingreso adicional durante los meses de julio y diciembre. Este beneficio, diferente al cálculo de CTS  MYPE, es conocido como gratificación legal, está regulado por las normas laborales del país y representa un reconocimiento importante para los empleados formales.

Entender cómo funciona el pago de gratificaciones, quiénes tienen derecho a recibirlo y cómo calcularlo es importante tanto para trabajadores como para empleadores. En este artículo, te contaremos los aspectos de este beneficio, desde sus fundamentos legales hasta su cálculo según el régimen laboral aplicable en el país.

¿Qué es el pago de gratificaciones en Perú?

El pago de gratificaciones es un beneficio económico obligatorio otorgado a los trabajadores en planilla, regulado por la Ley de Gratificaciones N.º 27735 y el D.S. 005-2002-TR. Este beneficio consiste en el pago de dos gratificaciones anuales: en julio, por Fiestas Patrias, y en diciembre, por Navidad. Su objetivo es ofrecer estabilidad financiera y reconocer la contribución de los empleados dentro del ámbito laboral.

Este derecho abarca tanto a trabajadores en planillas de empresas regidas por el régimen general como por el régimen laboral MYPE, aunque las condiciones y montos pueden variar entre estos sistemas, de acuerdo a la diferencia entre micro y pequeña empresa, según corresponda.

Definición de la gratificación legal

La gratificación legal es una remuneración adicional equivalente a un sueldo íntegro si el trabajador ha laborado el semestre completo. En casos de periodos menores, el cálculo es proporcional a los meses completos trabajados. Este beneficio incluye una bonificación extraordinaria del 9 % del monto de la gratificación si el trabajador está afiliado a EsSalud o el 6,75 % en caso de tener cobertura por una EPS.

En el caso de las empresas acogidas al régimen laboral MYPE, el cálculo de la gratificación varía en función de las condiciones de la planilla MYPE y las disposiciones legales específicas aplicables.

¿Por qué se otorgan las gratificaciones?

El propósito del pago de gratificaciones es proporcionar un soporte financiero a los trabajadores en fechas clave del año, como Fiestas Patrias y Navidad, incentivando el bienestar y la productividad.

Para las empresas bajo el régimen laboral MYPE, este beneficio se adapta según las disposiciones legales, ofreciendo condiciones que facilitan la sostenibilidad empresarial y mantienen los derechos básicos de los empleados. Los trabajadores en planilla MYPE, aunque con algunas diferencias respecto a la planilla normal, también disfrutan del derecho a este ingreso adicional, lo que contribuye a una mejor calidad de vida y a la formalización laboral.

¿Cuándo se depositan las gratificaciones en Perú?

El pago de gratificaciones en Perú está regulado por la Ley N.º 27735, que establece que este beneficio se abona dos veces al año: en julio (por Fiestas Patrias) y en diciembre (por Navidad). Según la normativa, las empresas deben efectuar el depósito hasta el 15 de julio y el 15 de diciembre, o hasta el día hábil anterior si la fecha cae en un feriado o fin de semana.

Fechas establecidas para el pago de la gratificación legal

El pago de la gratificación legal debe realizarse considerando las siguientes reglas:

• Los trabajadores en planilla normal reciben el equivalente a un sueldo completo, siempre que hayan laborado de manera continua durante el semestre correspondiente. Este monto no está sujeto a descuentos, como los de AFP o Impuesto a la Renta, pero sí incluye un pago extraordinario equivalente al 9% de la remuneración, que debería ser abonado a EsSalud.
• Para las empresas bajo el régimen MYPE, los trabajadores pueden percibir una gratificación proporcional al tiempo trabajado, dependiendo del acuerdo y las condiciones del régimen laboral de la microempresa.

¿Cómo calcular la gratificación en Perú?

El cálculo de la gratificación legal varía según el régimen laboral al que pertenece el trabajador: planilla normal o planilla MYPE. Ambos regímenes tienen normativas específicas que determinan los montos y condiciones de este beneficio.

Gratificación en planilla normal

Para los trabajadores del régimen general, la gratificación legal se calcula considerando la remuneración computable, que incluye el sueldo base y otros conceptos regulares, como asignaciones familiares o comisiones recurrentes.

Fórmula básica para el cálculo:

• La gratificación equivale a un sexto de la remuneración computable por cada mes calendario completo laborado en el semestre correspondiente.
• Si el trabajador está afiliado a EsSalud, se añade una bonificación extraordinaria del 9% del monto de la gratificación; para los afiliados a una EPS, la bonificación es del 6.75.

Gratificación MYPE cálculo

Para los trabajadores bajo el régimen laboral MYPE, regulado por el Decreto Supremo N.º 013-2013-PRODUCE, la gratificación corresponde a media remuneración por cada periodo de gratificación (julio y diciembre).

Planilla MYPE y planilla normal: Diferencias en el pago de gratificaciones

El régimen laboral peruano establece diferencias entre las empresas que operan bajo la planilla normal y aquellas inscritas en el régimen laboral MYPE. Estas variaciones impactan el cálculo, los beneficios, y las condiciones laborales de los trabajadores.

Régimen laboral MYPE y sus características

El régimen laboral MYPE es un marco normativo diseñado para promover la formalización y competitividad de las micro y pequeñas empresas. Reguladas por el Decreto Supremo N.º 013-2013-PRODUCE, las empresas deben registrarse en el REMYPE para acceder a beneficios específicos.

Características principales:

• Microempresas: Ofrecen una estructura laboral básica con beneficios mínimos, como afiliación al Sistema Integral de Salud (SIS) y exención de gratificaciones legales.
• Pequeñas empresas: Están obligadas a pagar media remuneración como gratificación legal y deben afiliar a sus trabajadores a EsSalud.

Planilla MYPE: beneficios para trabajadores y empleadores

El uso de la planilla MYPE otorga ventajas diferenciadas para ambas partes.

Para los empleadores:

• Reducción de costos laborales: Menores obligaciones en comparación con la planilla normal, lo que incentiva la formalización.
• Acceso a beneficios financieros: Programas de apoyo y financiamiento dirigidos a empresas inscritas en el REMYPE.

Para los trabajadores:

• Derechos básicos garantizados: Acceso a remuneración mínima vital, salud y gratificaciones proporcionales en pequeñas empresas.
• Flexibilidad laboral: Adaptaciones en beneficios como vacaciones y compensaciones por despido.

Planilla MYPE: beneficios para trabajadores y empleadores

El uso de la planilla MYPE otorga ventajas diferenciadas para ambas partes.

Para los empleadores:

• Reducción de costos laborales: Menores obligaciones en comparación con la planilla normal, lo que incentiva la formalización.
• Acceso a beneficios financieros: Programas de apoyo y financiamiento dirigidos a empresas inscritas en el REMYPE.

Para los trabajadores:

• Derechos básicos garantizados: Acceso a remuneración mínima vital, salud y gratificaciones proporcionales en pequeñas empresas.
• Flexibilidad laboral: Adaptaciones en beneficios como vacaciones y compensaciones por despido.

¿Qué pasa si una empresa no realiza el pago de gratificaciones?

El pago de gratificaciones es una obligación en Perú, la cual dispone que los empleadores deben abonar este beneficio a los trabajadores en planilla dentro de los plazos establecidos, es decir, hasta el 15 de julio y el 15 de diciembre. El incumplimiento de esta obligación puede acarrear consecuencias legales y económicas para las empresas.

1. Multas y sanciones administrativas: La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) considera el incumplimiento del pago de gratificaciones como una infracción grave en materia de relaciones laborales. Las multas dependen del número de trabajadores afectados y del tipo de empresa:

• Para una pequeña empresa, las multas pueden oscilar entre 2,227.50 soles y 22,275 soles.
• Para empresas no MYPE, las multas pueden variar entre 7,771.50 soles y 129,294 soles.

2. Acciones judiciales: Los trabajadores afectados pueden presentar denuncias ante SUNAFIL o iniciar demandas judiciales para exigir el cumplimiento del pago de la gratificación legal. Esto puede derivar en costos adicionales para la empresa, como intereses y honorarios legales.

3. Desmotivación de los trabajadores: Además de los problemas legales, el incumplimiento del pago de gratificaciones podría afectar la confianza y motivación de los trabajadores, lo que puede repercutir negativamente en la productividad y el clima laboral.

4. Deterioro de la reputación empresarial: Las empresas que no cumplen con sus obligaciones laborales pueden sufrir daños reputacionales, afectando su capacidad para atraer y retener talento calificado, más ahora que nos encontramos en el auge de las redes sociales. 

Importancia del cumplimiento

El pago de gratificaciones no solo garantiza el bienestar económico de los trabajadores, sino que también promueve la estabilidad y formalización laboral en el país. Para evitar sanciones y fortalecer las relaciones con su personal, es de gran importancia que las empresas cumplan oportunamente con este beneficio en las fechas indicadas.

Preguntas frecuentes sobre pago de gratificaciones